Nikdo z nás nežije na tomto světě osamoceně. A už tak ani žít nemůže. Protože je toho našim lidem zapotřebí strašná spousta a není na světě nikoho, kdo by si dokázal obstarat vše potřebné svými vlastními silami. Každý je v něčem – a toho něčeho je opravdu hodně – závislý na pomoci od ostatních. A ostatní po změnu potřebují zpravidla leccos od tohoto jedince.
A má-li tato skutečnost fungovat, je nezbytně zapotřebí, aby každý z lidí věděl, na koho se obrátit, pokud potřebuje to či ono. Logicky není třeba správné obracet se na pekaře, potřebuje-li člověk nový počítač, stejně jako ajťák nepomůže někomu, komu došel doma chleba. A podobně.
Když chce zkrátka někdo spokojeně žít, musí vědět, kde a jak získá to, co potřebuje, tedy kde najde toho správného člověka. Což platí všude, nejen na trhu.
Pokud má fungovat kterýkoliv úřad nebo jakákoliv firma, potřebuje vlastně totéž. Potřebuje mít přehled o tom, kdo je kdo a případně kdo tu za té či oné situace schází. K čemuž slouží personální práce.
V personálním oddělení je tak třeba naprosto nezbytné mít mimořádný systém , který je neustále pod kontrolou a který zajišťuje přehled o všem, čeho je tu zapotřebí. Třeba i o tom, jaké jsou vypsané volné pozice nebo jaké se tu umožňuje vzdělávání.
Takový management a řízení lidských zdrojů poskytuje neocenitelné služby v otázkách lidských zdrojů, jež lze řídit přes operační program lidské zdroje. Každý tu rychle a snadno získá všechny nezbytné informace, důležitá témata stejně jako třeba i naprosté maličkosti, jež mohou mít také význam.
A takové plánování lidských zdrojů rozhodně sehrává svoji nezanedbatelnou úlohu, třeba při evidenci provozních směn.
Nabízejí se tu pomalu netušené možnosti, včetně elektronické archivace, která umožňuje maximálně zredukovat administrativní náklady. A takové řízení lidských zdrojů přináší výsledky.